Gestión Eficiente de Equipos de Trabajo

Sistema práctico para organizar tareas, medir tiempo y tomar decisiones claras en equipo usando KPIs y curvas de desempeño.

Intermedio 18 4 semanas Online

✹Diseñar un sistema operativo de trabajo para equipos.
✹Implementar flujo Kanban con control de WIP.
✹Registrar tiempo con criterios profesionales usando RÜM_Time Tracker.
✹Gestionar tareas con impacto real usando RÜM_To-Do.
✹Construir y leer KPIs de productividad y desempeño del flujo.
✹Analizar curvas: Curva S, CFD, Burnup/Burndown, Aging WIP y Control Chart.
✹Identificar cuellos de botella, bloqueos y retrabajo.
✹Ejecutar una implementación real de 4 semanas en un equipo.

◆RÜM_Time Tracker (plantilla base + reglas de uso).
◆RÜM_To-Do (estructura profesional de tareas).
◆Pack de KPIs Core para equipos (definiciones + fórmulas).
◆Pack de Curvas: Curva S, CFD, Burnup/Burndown, Aging WIP y Control Chart.
◆Playbook de rituales: daily, weekly review y retrospectiva.
◆Checklist de implementación en 4 semanas.

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1 Semana 01 – Sistema operativo del trabajo en equipo

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Qué es un sistema operativo de equipo y por qué es necesario

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2

Actividad vs valor: fundamentos Lean aplicados a equipos

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3

Desperdicio, retrabajo y fricción operativa

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4

Cuellos de botella y Teoría de Restricciones (TOC)

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5

Definición de trabajo y acuerdos operativos del equipo

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2 Semana 02 – Gestión del tiempo con RÜM_Time Tracker

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Principios profesionales de medición del tiempo

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7

Qué sí medir y qué no medir en equipos

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8

Estructura correcta de RÜM_Time Tracker (categorías, roles y proyectos)

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9

Tiempo productivo vs operativo: cómo interpretarlo

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Higiene y revisión semanal de registros (calidad de datos)

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3 Semana 03 – Gestión de tareas con Kanban y RÜM_To-Do

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Kanban esencial: flujo, WIP y políticas

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Estructura profesional de RÜM_To-Do (columnas, filtros y reglas)

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Priorización por impacto y valor (Eisenhower aplicado)

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Fechas compromiso sin caos: reglas para renegociar

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Vinculación tarea–tiempo: estimado vs real (cierre del loop)

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4 Semana 04 – Priorización y planeación (GTD, TOC, 4DX)

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GTD adaptado a trabajo en equipo (capturar, clarificar, ejecutar)

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4DX: objetivos críticos, lead measures y scoreboard

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Planeación semanal basada en capacidad real (sin sobreprometer)

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Proteger el throughput del equipo (TOC aplicado al flujo)

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Estandarización de tareas y categorías (plantillas y librerías)

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5 Semana 05 – KPIs y Curvas de desempeño del flujo

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KPIs core: throughput, lead time, cycle time y WIP

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Curva S: avance acumulado y lectura ejecutiva

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CFD (Cumulative Flow Diagram): saturación, WIP y bloqueos

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Burnup y Burndown: alcance, velocidad y capacidad

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Control Chart + Aging WIP: variabilidad y acción correctiva

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6 Semana 06 – Rituales de gestión y toma de decisiones

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Daily operativo enfocado en bloqueos

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Weekly review con KPIs y curvas (decisiones en 30 min)

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Retrospectiva basada en datos (5 Whys + acciones)

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Reuniones eficientes: agenda, roles y outputs

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Documentación mínima y trazabilidad del trabajo

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7 Semana 07 – Mejora continua y control del sistema

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Lean Office: desperdicios en trabajo de conocimiento

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Kaizen práctico: una mejora por semana basada en datos

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Control de calidad del flujo: DoR/DoD y revisiones

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Auditoría del sistema: limpieza, consistencia y mantenimiento

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Evolución del sistema: madurez del equipo y siguientes niveles

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8 Semana 08 – Implementación, adopción y escalamiento

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Plan de implementación en 4 semanas (adopción sin fricción)

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Gestión del cambio: resistencia, hábitos y gobierno mínimo

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Tablero final: KPIs + Curvas + narrativa ejecutiva

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Proyecto final: implementación real o simulada y medición

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Cierre: roadmap de mejora y salto a RÜM Tools Pro

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